Пример схемы организационного проектирования

Особенно актуальными для современных компаний являются вопросы организационного проектирования, которые тесно связаны с организациями будущего. Условия, в которых приходится действовать современным организациям, требуют от менеджера системного мышления. Таким образом, современные методы проектирования базируются на рассмотрении организации как открытой динамической системы, главной целью которой является самосохранение и развитие. Проектирование предприятий следует понимать как неотъемлемую часть, как обязательный этап единого процесса организационного развития системы. При проектировании всякий раз приходится решать три важных задачи и исследовать три главных этапа в развитии организации: Проектирование организации — это процесс создания прообраза будущей организации, постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных. Модель организации, на основании которой можно выделить ключевые организационные переменные, с которыми проектировщику, разработчику придется постоянно работать, приведена на рисунке 1.

Организационное проектирование

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности в т. Теоретические концепции развития и обоснование промышленных организационных систем. Система, типология, классификация промышленных организационных систем.

Моделирование бизнес-процессов может охватывать разные стороны информационных и технологических систем; системные архитекторы, которые которые ведут процесс проектирования организационной структуры;.

Проектирование организации Сущность проектирования организации Проектирование организации представляет собой процесс создания новой организации, в том числе совершенствование существующих организаций, которое невозможно осуществить без предварительной подготовки проекта. Проектирование организации необходимо для создания прототипа прообраза создаваемой организации ее изменений. В общем виде проектирование организации включает в себя систему разработки организационных элементов, включая их связи и функциональные процессы.

В целом понятие проектирование содержит прототип, прообраз возможного будущего состояния компании, предполагая структуру ее технических, экономических, социальных сторон и др. Со статической позиции проектирование организации включает процесс разработки структурных элементов и их взаимосвязей в моделируемых системах. При их реализации система обладает устойчивостью, надежностью и экономичностью в процессе функционирования.

С динамической позиции организационное проектирование характеризуется разработкой функциональных процессов систем, когда определяется характер их связей в системе и при контакте с внешней средой, а также прогнозы их развития. Объекты проектирования организации Проектирование организации предполагает установление необходимых пропорций ее элементов, их размещения в пространстве и времени. Процессы в свою очередь подразделяются: Административные, при которых происходит проектирование формальной структуры, Инжиниринговые технологические процессы, формирующие производственный процесс, Инновационные проект нововведений , Функциональные процессы, включающие функциональные роли, Системные процессы, проектирующие системные связи и включающие синергетический организационный эффект.

Проектирование организации чаще всего направлено на достижение следующих целей: Таким образом, цель проектирования организации — создание новых предприятий, фирм, включая организационные структуры, механизмы и связи или реконструкция действующих организаций поиск эффективного сочетания организационных элементов , а также установка наилучшего соответствия между ними. С нуля проектирование организационных систем происходит осень редко, чаще всего проектирование организации имеет отношение к развитию, расширению, реструктуризацию, модернизацию, реконструкцию, диверсификацию, техническому и технологическому перевооружению действующих систем.

Задача проектирования организации Центральная задача проектирования организации заключается в определении состава и требуемой численности подразделений должностей , включая их функции, полномочия, связи между ними, формы и методы осуществления.

Транскрипт 1 Тема 13 Проектирование организационных систем Одной из важнейших задач управления на современном этапе является исследование и совершенствование методологии проектирования организационных систем в соответствии с изменяющимися условиями. Создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.

Проектирование системы управления развитием бизнеса и -Анализ моделей бизнес-процессов предприятия и передовых фирм.

Изменения в оргструктурах Организационные структуры управления постоянно развиваются и совершенствуются. Процесс перехода от одной структуры к другой получил название проектирование организационных структур управления. Он включает следующие основные этапы. В ходе его проведения необходимо получить ответы на следующие вопросы: В какой мере действующая структура отвечает целям и задачам, стоящим перед предприятием?

Каковы ее основные недостатки если таковые имеются?

Практическое руководство по организационному проектированию

Успех в решении этой задачи в значительной мере зависит от создания эффективной, всеобъемлющей системы международных стандартов в области ИТ. Существо технологии открытых систем состоит в обеспечении возможности переносимости прикладных программ между различными платформами и обеспечения взаимодействия систем друг с другом. Эта возможность достигается за счет использования международных стандартов на все программные и аппаратные интерфейсы между компонентами систем.

Основной принцип МВОС — это иерархическая система стандартных процессов, предоставляющих услуги процессам более высокого уровня иерархии, он является основополагающим принципом построения организационных систем и метаязыком описания их свойств. Общее признание пирамидальной архитектуры услуг как универсальной модели организационно-технических систем востребовало появление инструментов, поддерживающих проектирование систем различного назначения в соответствии с МВОС.

Новые условия развития общества и экономики предъявляют жесткие требования к эффективности решения задач управления для создаваемых, .

Основные действия, связанные с оргструктурой,- создание отделов и служб, определение сферы управления, распределение прав и обязанностей,- основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей. Основной характеристикой организации, как мы уже знаем, является формальная оргструктура управления организации, то есть сознательно установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений, руководств и т.

Организационная структура управления, несмотря на то что является статичной частью системы управления, вследствие динамичности самой системы управления также должна развиваться. Этот процесс не должен быть стихийным, и его следует осуществлять целенаправленно. Предполагается, что можно получить всю необходимую информацию и повысить ее эффективность путем заранее спланированного изменения в комбинациях отдельных элементов организации, в их внутренних структурах, во взаимосвязи отдельных элементов технологии управления.

Организационная структура управления обладает рядом особенностей, отличающих ее от технической системы. Основные из них следующие: Очевидно, что при анализе организационных структур управления невозможно использовать единый универсальный метод, единую модель, единый математический аппарат.

Проектирование организационных структур

Виды деятельности предприятия, его организационная структура. Выделение основных бизнес-процессов и их описание на основе методологии функционального моделирования. Построение карты элементарного бизнес-процесса"Осуществление технического обслуживания". Моделирование организационной структуры склада и бизнес-процессов, описание стратегической карты.

Рассматривая СУП как частный случай организационной системы его реализации при проектировании системы управления проектами как Операционные процессы включают собственно бизнес-процессы организационной.

Главные цели и задачи организационного проектирования[ править править код ] Цели бизнес-организации и её главные проблемы являются отправными пунктами для разработки. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.

Основные задачи организационного проектирования: Процессы организационного проектирования[ править править код ] К основным процессам, связанным с организационным проектированием, относят структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию. Все они тесно взаимосвязаны и обычно вытекают друг из друга. Композиция заключается в определении направлений деятельности организации, её подразделений с учётом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними и в разработке общей структурной схемы.

Здесь формулируются основные требования к особенностям характера взаимодействия и механизма функционирования организации, и её отдельных элементов цели, число уровней управления, степень централизации и децентрализации, способы осуществления внутренних и внешних контактов, принципы подбора и продвижения кадров, оплаты труда, стимулирования и проч.

Развитие бизнес-корпораций методами организационного проектирования

Срок публикации - от 1 месяца. Проблема организационной структуры до сих пор находится в центре внимания менеджеров, хотя зачастую причины неэффективности управления компаниями гораздо шире. Долгое время основным инструментом практического построения рациональных организационных структур были их эмпирические обоснования по аналогам, здравому смыслу и т.

Однако со второй половины века, когда под влиянием возросшей и усложнившейся конкуренции стала понятна необходимость рассмотрения организации как открытой системы, выявилась и их ограниченность как практически полезного инструмента. Первая связывалась со способностью организации достичь установленных целей бизнеса и адаптироваться к появлению новых возможностей и угроз; вторая — с достижением внутренней гармонии в аппарате управления во многих случаях по Файолю , дополняемой его способностью выявлять и продвигать таланты, обеспечивать четкие и эффективные процессы принятия решений и, в особенности, создавать условия для инновационного развития.

Однако и это не давало универсальных и понятных рецептов формирования оргструктур.

важная задача проектирования организационной структуры управления предприятием. состава и структуры бизнес-процессов, количества организационных единиц, Система управління ефективністю банківського бізнесу.

Разработка систем управления производственной деятельностью Мы имеем уникальный опыт разработки и внедрения сбалансированной системы подготовки и принятия решений, которая позволяет повысить эффективность функционирования объектов Производственного комплекса при соблюдении требований по обеспечению надежности и безопасности. В перечень решаемых задач входит разработка Технической политики, Экологической политики, организационных и методологических стандартов предприятия в области производственной деятельности и планировании технических воздействий, методики обоснования и оптимизации Инвестиционных программ, систематизации мониторинга и диагностики состояния оборудования, оптимизации и управления аварийным запасом, автоматизация бизнес процессов, формирование экспертных сообществ и др.

В качестве иллюстрации таких задач можно привести: Разработка методических и аналитических материалов по прогнозам электропотребления, максимальных электрических нагрузок и баланса мощности субъекта РФ на период до года для Ханты-Мансийского автономного округа - Югра, Ямало - Ненецкого автономного округа, Тюменской области, Свердловской области, Челябинской области, Курганской области. Некоторые из ярких и открытых проектов: Создание системы обслуживания потребителей ОАО"Сетевая компания", описание и внедрение бизнес-процессов.

При этом активно используются лучшие практики, утерянные в ходе экономического переустройства страны, и активизируются экспертные ресурсы, включение которых в систему управления может существенно повысить уровень принимаемых решений.

Бизнес-аналитик (бизнес-процессы и организационное проектирование)

Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Глава 9. Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Печать Экономисты привыкли мыслить такими категориями, как хозяйствен-ная деятельность и хозяйствующий субъект, понимая под последним организацию, то есть форму коллективной целесообразной деятельности индивидуумов.

В то же время, мы традиционно признаем за организацией наличие своеобразного"нового качества", выражающегося в разотождествлении самой организации от людей, ее составляющих, и осознании ее как новой самостоятельной сущности, природа которой кроется в понимании сущности синергии элементов построенной структуры. Важнейшими целями существования любой организации являются непрерывность деятельности и поступательное развитие.

Для коммерческой организации третьей важнейшей целью становится получение экономической выгоды или коммерческого эффекта.

Лекция 13 «Проектирование организационных систем» часть, как обязательный этап единого процесса организационного развития системы. Триада «наука–бизнес–государство» определяет успех и в проектировании.

Организация труда в рамках отдельного трудового коллектива - это система мероприятий Организации как система Страница 5 Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Для бизнес-процессов, связанных с международными операциями, формируются различные варианты комбинирования оргструктуры компании, то есть включение новых подразделений компании или расширение функций, уже существующих.

В качестве новых подразделений, обычно, включают следующие: При этом механизм внешних отношений реализуется по средствам выполнения междкнародных операций, с помощью различных посредников. Оргпроектирование следует рассматривать, как метод формальной организации целостных образований и как научное применение законов закономерности и принципов организации. Одним из универсальных методов разработки проектов выступает моделирование оргрешений, на основе использования системного подхода, графоаналитических, математических и др.

Бизнес-процессы, как правило, представляют собой практические мероприятия и ресурсы, направленные на создание, реструктуризацию и реформирование компании, с целью улучшения ее деятельности. В состав этих мероприятий входят: Любой бизнес-процесс может быть представлен в виде иерархической системы взаимосвязанных задач, функций, операций и соответствующих им ресурсов.

Реализация бизнес-процессов происходит на основе бизнес-правил, в рамках которых необходимо выполнить хоз. При проектировании орготношений бизнес-процессов исходят из того, что любая оргсистема представляет из себя совокупность двух частей - механизма внутреннего и внешнего построения.

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

Одной из базовых проблем в организационных изменениях является оценка правильности выбранного направления и соответственно оценка степени эффективности организационной структуры. Оценку действенности запланированных организационных изменений необходимо постоянно отслеживать в части достижения критериев эффективности проводимых изменений.

Для этого, прежде всего, необходимо провести декомпозицию глобальной целевой функции, разбив ее на частные цели, в том числе учесть цели активных элементов, на базе которых установить оценочные стандарты выявления отклонения и проведения необходимых корректировок. В качестве оценочных показателей организационных изменений можно рекомендовать следующие: В данном вопросе существует еще ряд проблем, связанных с оценкой эффективности отдельных элементов структуры, вытекающих из недостаточной формализации возможностей количественно оценить параметры нового состояния организации например, в области организационной культуры и структурных мероприятий , недостаточной обоснованности причинно-следственных связей между уровнем эффективности системы и принимаемыми организационными изменениями.

Однако, несмотря на отсутствие четких доказательств эффективности организационных перемен, ясно, что предприятие, которое не осуществляет адаптивных мероприятий путем реорганизации производственной и организационной структуры, ставит под удар свою способность к выживанию на рынке и утрату темпов при формировании преимуществ в конкурентной борьбе.

Любая методология организационного проектирования базируется на том, что в выбор типа организационной структуры и организационной системы на уровне построению и радикальному улучшению бизнес-процессов.

Издание пятое переработанное - год Консалтинговая компания БИТЕК Бизнес-инжиниринговые технологии , оказывающая в течение более чем десяти лет услуги по управленческому консультированию, бизнес-обучению, разработке и внедрению современных технологий управления представляет Вашему вниманию пятое переработанное издание практического руководства по организационному проектированию"Секреты успешных предприятий: Авторы книги решили акцентировать свое внимание не на том, что такое процессный подход, а на том, как планомерно, шаг за шагом, эффективно применять его на практике.

Другими словами, данное издание - практическое руководство по построению эффективной и конкурентоспособной организации на основе совершенствования ее бизнес-процессов и организационной структуры. Книга написана просто и ясно, что делает ее доступной для широкого круга читателей, и содержит большое количество пояснительных рисунков. Книга станет полезным и эффективным инструментом для тех руководителей и специалистов, которые заинтересованы и принимают активное участие в совершенствовании деятельности своей организации.

Авторы Ковалев Сергей Михайлович - с г. Основатель и руководитель консалтинговой компании БИТЕК Бизнес-инжиниринговые технологии , занимающейся управленческим консультированием, бизнес-обучением, разработкой и внедрением программных продуктов.

Обзор методологий проектирования бизнес процессов